Neptun Gears

Allgemeiner Hinweis zum Schutz personenbezogener Daten

Letztes update: 07 Februar 2020

Verarbeiter von persönlichen Daten

Das Unternehmen NEPTUN S.A. Mit dem Sitz in Campina, Str. Bobalna Nr. 57-63, Kreis Prahova, Registernummer im Handelsregister J29/2/1991, Steuerkennzahl RO 1322535, sammelt und verarbeitet als "Verarbeiter" personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.

Personenbezogene Daten ("personenbezogene Daten") sind Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person; eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, vor allem durch Bezugnahme auf ein Identifikationselement wie zum Beispiel der Name, eine Identifikationsnummer, Standortangaben, Online-Identifikation oder auf ein oder mehrere für seine eigene physische, physiologische, genetische, psychologische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität spezifische Elemente.

Möglichkeiten zur Erhebung personenbezogener Daten

Das Unternehmen erhebt und verarbeitet die von den betroffenen Personen zur Verfügung gestellten Daten (Vertreter der Organisationen, Ansprechpartner auf deren Ebene sowie sonstige Personen, die am Abschluss und der Ausführung der zwischen dem Unternehmen und den Begünstigten geschlossenen Verträge beteiligt sind, Kunden und potenzielle Kunden, natürliche Personen, Lieferanten, Dienstleister, Mitarbeiter) und in einigen Fällen gerechtfertigt durch die Erfordernisse der Tätigkeit, die aus öffentlichen Registern hervorgehen.

Zweck der Verarbeitung von Daten

Personenbezogene Daten werden manuell und / oder elektronisch zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  1. Die Durchführung der Verhandlungen mit Ihnen und der Abschluss und die Durchführung des Vertrages.
  2. Durchführung von Handelsgeschäften für den Verkauf und die Erbringung von Dienstleistungen sowie von Tätigkeiten nach dem Verkauf, in Bezug auf die Entwicklung, Pflege und Verbesserung von Handelsbeziehungen;
  3. Feststellung, Ausübung oder Verteidigung bestimmter Rechte des Unternehmens vor Gericht;
  4. Gewährleistung der Sicherheit von Waren und Personen in den Räumlichkeiten von Neptun und an dessen Standorten, Verhinderung und Aufdeckung von Sicherheitsbedrohungen und / oder Betrug;
  5. Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung;
  6. Übermittlung von Angeboten, Informationen zu den angebotenen Produkten und Dienstleistungen an die betroffenen Personen auf Grundlage der berechtigten Interessen des Unternehmens.
Die Übermittlung bestimmter personenbezogener Daten von Ihnen ist zur Erreichung der oben genannten Ziele erforderlich. Eine eventuelle Verweigerung der Übermittlung der Daten würde es dem Unternehmen daher nicht ermöglichen, mit Ihnen einen Vertrag zu verhandeln und abzuschließen, Ihre Produkte zu verkaufen oder unsere Dienstleistungen für Sie bereitzustellen und auch nicht auf Ihre Anfragen oder Beschwerden zu antworten.

Kategorien von personenbezogenen Daten

Um die oben genannten Zwecke zu erreichen, erhebt und verarbeitet Neptun im Allgemeinen die Kontaktdaten der betroffenen Personen, die zur Abwicklung der Geschäftsbeziehung mit dem jeweiligen Partner erforderlich sind, wie: Name, Vorname, Stellung, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unterschrift.
Zur Erfüllung der uns obliegenden gesetzlichen Pflichten und zur Ausstellung der Buchhaltungsunterlagen, werden neben den oben genannten personenbezogenen Daten, auch die Nummer und Serie Ihres Personalausweises und die persönliche Kennzahl verarbeitet.

Rechtmäßigkeit der Verarbeitung von Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage eines der in Artikel 6 der Allgemeinen Datenschutzverordnung genannten Gründe:

  1. Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt.
  2. Die Verarbeitung ist erforderlich, um einen Vertrag abzuschließen, an dem die betroffene Person beteiligt ist, oder um auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrags Anfragen zu stellen;
  3. Die Verarbeitung ist erforderlich, um eine gesetzliche Verpflichtung des Betreibers zu erfüllen.
  4. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die vitalen Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
  5. Die Verarbeitung ist erforderlich, um eine Aufgabe zu erfüllen, die einem öffentlichen Interesse dient oder sich aus der Ausübung der öffentlichen Befugnisse ergibt, mit denen der Betreiber investiert ist.
  6. Die Verarbeitung ist zum Zwecke der berechtigten Interessen des Betreibers oder eines Dritten erforderlich, es sei denn, die Interessen oder Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person haben Vorrang, was den Schutz personenbezogener Daten erfordert, insbesondere wenn die betroffene Person ein Kind ist.

Offenlegung personenbezogener Daten

Auf die Daten der Betroffenen wird in der Regel nur von autorisierten Mitarbeitern und nur in dem Umfang zugegriffen, der zur Erfüllung der Aufgaben des Dienstes erforderlich ist.
Für die oben genannten Zwecke könnten bestimmte personenbezogene Daten jedoch an folgende Personen weitergegeben werden:

  • Vom Betreiber autorisierte Personen, an die sich das Unternehmen zur Ausübung ihrer derzeitigen Tätigkeit wenden kann (IT-Dienstleister, Rechnungsdienstleister, Dokumentlieferanten, Marketing- und Werbedienstleister, sonstige Konzernunternehmen, Sachverständige) , Berater, Anwälte usw.);
  • Öffentliche Behörden und Ämter zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen und / oder zum Schutz unserer berechtigten Interessen (Gerichte oder Schiedsgerichte, Ermittlungsbehörden, Finanzbehörden, andere Unternehmen von öffentlichem Interesse (Gerichtsvollzieher, Notare, Banken usw.).
Jede Übertragung erfolgt in Übereinstimmung mit den Grundsätzen des Art. 5 der Verordnung, beziehungsweise Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz; das Prinzip der Beschränkung der Übertragung entsprechend dem Zweck; das Prinzip der Minimierung der übertragenen Daten; das Prinzip der Datengenauigkeit; das Prinzip der Beschränkung der Datenspeicherung; den Grundsatz der Datenintegrität und -vertraulichkeit; das Prinzip der Verantwortung.

Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland

Im Kontext der Durchführung der oben beschriebenen Vorgänge können Ihre personenbezogenen Daten in Länder innerhalb und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden. Das Unternehmen wird sicherstellen, dass entsprechende und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten ergriffen werden, und die jeweiligen Empfänger auffordern, die Anforderungen der Datenschutzgesetze einzuhalten.

Dauer der Verarbeitung von Daten

NEPTUN S.A. wird Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Grundsätzen der Verhältnismäßigkeit und Erforderlichkeit aufbewahren, solange dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die wir sie erhoben haben, einschließlich zum Zwecke der Erfüllung etwaiger rechtlicher, buchhalterischer Anforderungen oder zur Berichterstattung.

Rechte der betroffenen Person

Entsprechend den Angaben der Regelung Nr. 679/2016 hat die betroffene Person die folgenden Rechte:

  • das Recht auf Information und Zugang zu personenbezogenen Daten (Art. 13-15);
  • das Recht auf Berichtigung (Art. 16);
  • das Recht, Daten zu löschen („das Recht, vergessen zu werden”) (Art. 17);
  • das Recht, die Datenverarbeitung einzuschränken (Art. 18);
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20);
  • das Recht auf Widerspruch (Art. 21);
  • das Recht, nicht Gegenstand einer Entscheidung zu sein, die ausschließlich auf der automatischen Verarbeitung einschließlich der Erstellung von Profilen beruht (Art.22);
  • das Recht darauf, die Einwilligung zur Verarbeitung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Ihre Einwilligung beruht. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bisher durchgeführten Verarbeitung (Art. 7);
  • das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77) und das Recht, sich an die zuständigen Gerichte zu wenden.

Um die oben genannten Rechte ausüben zu können, muss die betroffene Person einen schriftlichen Antrag mit Datum und Unterschrift an die folgende Adresse schicken: Str. Bobalna Nr. 57-63, Campina, Kreis Prahova oder per E-Mail: gdpr@neptun-gears.ro.

Änderungen bezüglich des Hinweises.

Die letzte Aktualisierung dieses Hinweises erfolgte im Februar 2020. Wir behalten uns das Recht vor, diesen Hinweis jederzeit zu aktualisieren und zu ändern.
In diesem Fall werden wir Sie über solche Änderungen informieren, indem wir eine neue Version auf unserer Website aufladen oder auf andere Weise verfügbar machen.